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问:平台采购发布有几种形式?各有什么特点?
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答:有招标、批量招标、竞价三种方式。招标指一种产品单独采购,供应商一次出价;批量招标指同类多种产品招标,品名、规格、数量可以不同;竞价指一种产品采购,供应商可以多次出价。
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问:(作为采购商)什么人可以发布招标或竞价采购信息?有什么限制?
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答:只要该人的采购分类目录包括要招标或竞价的产品所属的分类目录,都可以发布相关采购信息。这里管理员、总经理的采购分类目录在公司基本资料中定义,其它人在所属的角色中定义,部门经理为所属部门所有角色的采购分类目录的并集。
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问:我是采购部经理,我可以看到我公司所有采购的报价数据吗?
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答:可以看到本部门所有采购员发布的采购的报价。不过,如果还有采购是别的部门负责,就看不到。
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问:我想检查某个业务员的情况,可以查到他的数据吗?
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答:如果你是总经理或该业务员所属部门的经理,就可以,只要选择该业务员的姓名进行查询。同样适合查询某个采购员。
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问:我的采购商给我发布一个采购信息,我怎么找不到?
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答:你应该的“我要采购->未投招标”、“我要采购->未投批量招标”、“我要采购->未投竞价”里面找。如果找不到,请检查
1、分类是否一致,采购商选择的分类和你设置的供应的分类必须一致。
2、供货地区有没有指定,如果指定和你公司所在地区必须一致。
3、招标的范围有没有限定为合格供应商,如果限定了,你必须已经是他的合格供应。
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问:招投标和竞价采购有什么区别?
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答:招标采购时,供应商的报价是根据自己成本与盈利测算出来的,并不知道其他供应商的报价,一般只能报一次。
而竞价采购时,供应商可以知道其他供应商的出价,并多次出价,不断降低价格,是面对面的拼刺刀。竞价采购又称反向拍卖。
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问:在参与竞价采购时,报价有什么限制?
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答:每次报价都必须比前一个其它供应商的报价低一个幅度额的整数倍数。比如降价幅度是100元,上一次报价是1200元,你的出价可以是1100元,但不能是1150元。
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问:招标中的询价功能有什么用?
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答:对于不能或不愿上网报价,但又很重要供应商,采购员可以采用电话、传真等传统方式要求对方报价,然后用询价功能输入。
怎样,传统的人工报价仍然可以保存记录,并和其他供应商一起比价。
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问:
每次招标是不是选择的供应商范围越广越好?报价越多越好?
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答:不是。如果有的供应商多次参加报价而不能中标,以后就不会参加你们的招标了。
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问:我招标后已经和一个供应商签约,其它供应商我要通知吗?如何通知?
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答:请在招标详情中做一个成交操作,选择已中标的供应商。这样,其它未投标的供应商就不会再报价,已投标也知道该次招标已经结束。
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问:
什么是报价分解?为什么需要分解的报价?
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答:为了知道供应商的报价组成,采购商可以提出分解项目由各供应商按照项目分项报价,以便逐项比较。这样在比价时不但可以比总价,还可以分项比较,知道各家的成本构成。
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问:如何设置报价分解的项目?供应商能够自定报价分解项目吗?
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答:在招标时设置。供应商必须按采购商设定的项目报价,这样才便于比较。
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问:
在批量招标中如何一次发布多种产品?
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答:在选择“我要采购->我的批量招标”中的“招标”按钮填写完招标信息后,还需要进入“产品清单”中逐一增加产品,包括名称、规格型号、数量等信息。
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问:在批量招标中如何同时看到多个供应商的报价并进行比较?
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答:在“我要采购->我的批量招标”选中指定项目,选择“详情”,打开后再选择一个产品后面的“比价”,就可看到多家供应商对这个产品的报价,包括分解报价的数据。
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问:
在批量招标中可以同时比较多个产品和多种供应商的报价吗?
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答:可以,在“我要采购->我的批量招标”选中指定项目,选择“详情”,就可以看到一个所有产品列表,在后面几列同时列出多家供应商的总报价,用鼠标点击这些报价可以看到详细的报价分解数据。
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问:在批量招标中如何看到供应商报价的详细资料?
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答:有两个地方可以弹出供应商详情和联系人详情: 1、“我要采购->我的批量招标->详情”中点击各供应商的报价 2、“我要采购->我的批量招标->详情->比价”
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问:
招标时我必须选择标准物料编码吗?
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答:不是,可以不用。
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问:招标时标准物料编码有什么用?
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答:减少重复录入,便于以后统计相同产品采购的价格。
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问:如果我在选择供应商后没有做成交操作,有什么后果?
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答:在你的招标过期前,未投标的供应商还会继续报价,已投标的供应商还在等结果。
如果供应商发现你们的招标每次都不了了之,以后不会理会你们的招标信息,从而你们也难以再得到很好的供应商和报价。
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